高商冷庫倉儲租賃管理軟件是根據冷庫行業的經營特點、管理模式進行研發。該系統是集客戶資料管理、倉儲管理、出入庫管理、應收帳款和報表中心為一體的企業管理軟件。本系統具有自主知識產權，適合各種大中小型冷庫使用，支持千萬噸級別數據處理能力，同時可以滿足用戶特殊需求進行個性化的功能模塊定制，讓您在管理企業上更輕松更方便。

系統集成了單據打印、報表打印、數據導入導出、數據高速模糊查詢、360度統計報表等功能特點，再結合報表數據分析和圖形分析、倉庫平面圖描述和立體圖展現等特點。本軟件操作方便，學習簡單，即學即會，是一套全面冷庫系統管理軟件。

基礎資料

倉庫基礎資料的完整和規范，直接影響到倉庫管理業務正常運轉和倉庫管理人員的工作效率，從而又影響到公司管理層的決策和客戶的服務質量。又如何做好基礎資料的建設呢？它主要包含：包裝類型、物料管理、客戶資料管理、倉庫定義和各類收費定義等。高商冷庫倉儲租賃管理軟件“基礎資料”功能模塊包括以下內容：

1. 包裝類型。根據冷庫管理實際情況自定義商品包裝類型。

2. 物料管理。首先對公司商品和客戶的商品進行分類，系統為了滿足不同用戶的需求，可支持多級別多層次的商品分類。又如何去完善商品信息呢？每個商品信息它包含：所屬分類、規格型號、基本單位、輔助單位、各類收費標準定義等。

3. 客戶管理?？蛻糍Y源管理是企業管理的首要任務，它直接影響著公司業務發展；所以說客戶資料的安全性和完善性也是企業優先考慮的問題。

4. 倉庫管理。多倉庫、多倉位結構已經不能滿足現代冷庫管理需要，企業為了更好更全去利用倉庫空間，更加方便商品查找和搬運，企業選擇“貨架”管理操作模式，由于貨架的架位復雜性，本系統引進了架位“導入”功能。

5. 其他收費。主要定義“計量收費”和“直接收費”，計量收費總額=噸數*費用*次數 際費用收費還可以根據與客戶所簽定合同來決定，如有的費用是當天結、月結、季結或年結等。

倉庫管理

倉庫庫存信息內容可從不同方位直接展現出來，每個用戶只需要點擊鼠標即可對庫存信息一目了然。庫存信息可由系統提供的倉庫平面圖、倉庫立體圖、庫存日報表、即時庫存等進行查詢；系統還可分析出倉庫物理位置的使用量、每個客戶的商品在倉庫分布位置、每個倉庫存放的商品情況等等。

1. 倉庫信息直接展出每個倉庫和倉位的貨物存放情況、該倉庫是否屬于包倉、各個倉位擺放的貨物是否超重、歷史月份的出庫入庫情況。

2. 即時庫存。即時庫存即為倉庫臺帳，其包括了所有客戶的貨物基本信息、貨物的擺放情況、貨物即時出入庫的情況，可以從不同角度去查詢貨物信息；系統還支持合并查詢，當選擇合并規格時，即系統自動合并同產品名稱的規格型號，得出該貨物的總量。

3. 冷庫日報表。冷庫日報表可統計出某天或某時間段各分類產品的進出庫總量和得出最后日期庫存實際總量。

4. 倉庫租借。為了滿足冷庫各種類型的業務，系統給每個客戶倉庫租借功能；即提供冷庫與貨主協商的倉庫租借合同，客戶可選擇多種方式的租借合同，比如包月、包年或者包噸數等。

5. 庫存統計。統計出每個客戶的貨物庫存情況。

6. 倉庫立體圖。由系統提供的倉庫立體圖模擬出實際倉庫的各類情況，從立體圖可以了解到倉庫占用率、客戶貨物的占用比率、倉庫貨物的存放量等。

統計賬

多角度分析統計出所屬倉庫、客戶、貨物等所產生的冷藏費用，用戶可以分別從客戶名稱、倉庫位置、時間、產品類別等等查詢統計貨物的應收費用。統計報表支持查詢、打印、導出等需要。

1. 冷藏統計表：用于統計每個客戶存放的貨物所產生的冷藏費用，查詢條件有：客戶、產品分類、產品名稱、包裝、日期等。查詢結果可以選擇打印或導出報表。

2. 應收款報表：應收款報表主要是統計出客戶在那一時間段的各項收費的明細以及其各項收費的已付情況，比如應收的冷藏費，是由庫存量、庫存時間、冷藏費單價等信息產生的。

3. 應收款統計：對整個冷庫的收款項進行統計，可以根據月份或年份進行應收款統計，比如可以統計每個月份的入庫量、出庫量、庫存量、所產生的各種冷藏費、處置費等費用。

4. 應收款明細：可以查詢某個客戶某時間段的應收款情況，對每個客戶的收款情況進行詳細的統計，比如可查詢某一客戶的某月份的各種費用信息，包括冷藏費、處置費、雜費等。

5. 冷藏費明細表：靈活統計出每個客戶各個月份或年份的各類收費總帳。比如，可根據用戶的設定查看客戶對倉庫使用情況進行統計；又比如，入庫量、出庫量、庫存量，所產生的冷藏費、處置費、雜費等。

庫存分析表

完成經營數據采集和動態管理，積累歷史數據，提升管理水平，也進一步提出了更高的要求——進行數據分析，使得管理更加精細化、數字化?；谝延袘孟到y的數據庫，可看到多種視角、多因素的分析報表,多角度去分析每一份數據。

通過各種圖表把冷庫庫存信息直觀地反映出來，可以按月份、年度、貨物、客戶、庫存量等進行統計，為企業管理者更加及時和準確的信息。

1. 總庫存分析圖：按月份統計庫存信息，包括入庫量、出庫量。通過柱形圖的方式把一年中每月份的出入庫及庫存信息直觀地表現出來。

2. 年度總庫存量：按年度統計總庫存量，為企業管理者明確地反映出每年總庫存量的變化情況。

3. 產值分析圖：按年度對冷庫總產值進行統計，準確統計出每年冷庫的產值收入狀況。

4. 庫存統計分析圖：對指定客戶的庫存量按月份進行統計，用不顏色分別代表出入庫情況，使每月的庫存情況形成鮮明的對比。

5. 產品庫存統計分析圖：對指定的貨物的庫存量按年度進行統計，體現出不同種類貨物庫存的變化情況。

6 庫存統計：對于指定倉庫的庫存信息按年度或月份進行統計，體現出倉庫在每年或每月的使用率變化情況。

單據操作

高商冷庫倉儲租賃管理軟件“單據操作”模塊主要是倉管人員用來辦理日常冷庫業務，倉管人員可以從“單據操作”功能中的對應單來完成。常用的業務操作有：商品入庫、出庫、庫存調整，庫間調撥和盤點等。常用的操作單有《入庫單》《出庫單》《庫內轉讓單》《移堆單》《盤點入庫單》等。

1. 入庫單。在系統的《入庫序時簿》列表中可以直接對做好的《入庫單》進行審核、反審核、打印等。

2. 出庫單。倉管員只需在《出庫單》中輸入出庫時間、出庫商品數量及當次出庫收取費用即可完成商品出辦理。

3. 庫內轉。貨主A的商品可以通過在系統中操作直接轉到貨主B的帳目上。

4. 直接出庫。直接出庫，即是商品不經過入庫程序直接在庫外裝卸，可稱為車對車，或稱為直接交易，冷庫方負責給他們裝車，一般只收取裝卸費、包裝費等。

5. 內部調整。因外界條件影響，冷庫中的商品重量同時也會受一定影響，如果是按重量入庫和出庫，到最后可能會存在數量為零，但重量為正數或負數，這時倉管人員可以使用內部調整來平衡庫存。

6. 盤點入庫單。冷庫管理軟件首次使用，商品庫存為0，倉管人員可以使用《盤點入庫單》快速錄入商品庫存。

7. 租賃調整單。其中租賃調整是指由原來的庫存轉為零庫存。

8. 移堆單。冷庫管理過程中，有的貨物的擺放位置可能會做一定的調整，這時倉管人員可以使用《移堆單》來平衡庫存數據。