高商福利院信息管理軟件是以推進福利院標準化改革、優化發展環境為目的,以服務孤老殘幼、提高服務水平為根本宗旨,以信息技術為依托,優化整合資源,形成福利院內統一的咨詢、入住、護理服務、醫療服務及收費管理的應用基礎,最終實現福利院信息化管理,提高公共服務質量,提高福利院辦事效率和舒適度,全面推動福利院事業的良性發展。
本系統以計算機局域網網絡技術為手段,建設以人員咨詢入住、繳費、護理為主要業務的應用系統。系統通過電子化福利院現有的業務流程、提高辦公效率、進一步做好福利院服務于民。系統業務將圍繞人員入住、外出治療、離院、繳費、護理為中心展開,通過建立標準化人員信息數據庫,進行信息的收集、統計、匯總,為領導進一步決策提供輔助支持,為辦公人員提供信息支持,為未來的數據挖掘和數據分析奠定基礎。
高商福利院信息管理軟件托養管理功能模塊中的入院人員資料登記包括姓名、身份證號碼、入院日期、健康情況、護理級別、處方類型等個人信息。此功能模塊還包括外出人員、離院人員、死亡人員的管理及相對應的操作。并可實現人員生日提醒、人員欠費提醒、護理費用自定義設置、床位號編碼的添加與修改、人員護理級別變更信息查看等功能。
全面管理福利院人員的檔案資料,及時了解福利院人員流動情況,方便領導對人員情況進行整體把握,利于領導做出進一步決策,進一步提高服務質量和管理水平。
此功能模塊主要實現藥品管理、電子處方管理、在院人員的醫療情況及產生的醫療費用統計等功能。
可以修改人員的在院狀態,包括外出治療、離院、死亡等狀態。藥品管理模塊可對藥品進行分類管理,并且詳細記錄每種藥品的單價、規格等信息。
可以對藥品進行出入庫、庫存查詢的操作。
醫生可方便制作電子處方,避免紙質處方傳遞的麻煩。電子處方中詳細記錄多種藥品和檢查項目,自動計算藥品費用及檢查治療費用。
醫療報表功能模塊可方便統計藥費、治療費等醫療費用。
集中查看入院記錄、外出治療記錄、離院記錄、死亡記錄等信息??筛鶕幪?、姓名、護理級別等進行模糊查找,可查看指定人員的詳細信息,包括護理級別、繳交費用情況、床位編號、處方類別、聯系人等信息。全面查看和統計福利院人員的詳細記錄。
此功能模塊主要幫助主管部門全面掌控福利院人員流動情況,方便領導對人員情況進行整體把握,為領導進一步決策提供輔助支持。
對福利院人員的費用進行管理。人員可在任何時候進行繳費,并可提前繳交護理費、藥費和雜費。
每月一號,系統根據人員的費用情況進行自動扣款。家屬或在院人員可以隨時查詢個人繳費的歷史記錄與費用產生情況。
可方便查看各種財務報表,包括醫療月報表、護理月報表、倉庫報表,每張報表都可進行打印。每月一號,系統自動對上個月的費用進行結算,出現數據方面的錯誤時,可以發還各部門進行修改。作為剛入院人員,入院登記后,必須通過財務的審核,才能到倉庫領取物品,完成正常的入院流程。
此功能模塊能夠方便安全地管理在院人員的資金費用,實現自動扣款的功能,從而避免手工計費、統計費用的麻煩。通過各方面的統計報表,可以直觀地體現出整個福利院的運營狀態。
使用系統后臺管理可管理企業組織架構、企業員工以及用戶管理,其中用戶的管理包括著權限設置和分配。
1. 搭建企業組織架構和分配各單位之間的隸屬關系;
2. 管理企業員工的基本信息和分配用戶;
3. 權限管理,可根據用戶屬性和職責關系分配不同操作權限。
高商福利院信息管理軟件倉庫管理功能模塊對生活必須品進行統一管理,包括物品規格、單價、庫存數量等的詳細記錄。此功能模塊可以實現物品的出入庫、庫存查詢、領料確認審核等功能。人員入院時,需要進行領料確認才能完成入院流程。
系統全面記錄了人員領取物品的詳細信息,包括數量與價格,方便物品費用的統計。能夠按月份進行查詢倉庫報表,并可進行打印。