高商人力資源管理軟件內含現代企業組織人力資源規劃的管理思想,從員工事務管理、培訓與發展、人事檔案管理、考勤管理、薪資與福利、薪酬體系的設計、人力成本的分析管理等方面,聚焦于人力資源的戰略管理。通過構建以能力為核心的人力資源管理體系,為決策者提供最新的人力資源數據,幫助企業提升組織能力,推動與支持企業戰略實現。
高商人力資源管理軟件組織規劃模塊主要實現了組織架構管理、職位體系管理功能,解決企業部門結構設置與調整、職位體系設置與調整的需求。在系統中,可按傳統結構圖的方式展示部門結構,并可查看部門、下屬職位等信息。
模塊提供了企業組織架構、職務體系(分類)、職位體系、職稱體系建立與維護功能,并可定義各個組織、職位間的上下級關系;滿足組織架構的調整與移動需求;可為每個職位定義職位說明書,通過完善的職位說明書以明確各個職位的定義和要求。
統一的行政組織架構的管理、維護功能,既支持單個公司組織架構,也可實現集團下多個公司的集團組織架構運行。
職位體系承接組織設計的崗位規范和標準化的管理,涵蓋崗位價值評價,崗位職能屬性劃分,職業發展的通道界定功能。具體包括:構建完整的職務體系,含職務、職務類型、職級等要素;每個部門每個職位的設置落實到HR系統中;將任職要求和工作職責落實到每個職位。
工作績效考核,簡稱考核,目的在于通過對員工一定期的工作成績、工作能力考核,把握每位員工的實際工作狀況,為教育培訓、工作調動及提薪、晉升、獎勵表彰等提供客觀可靠的依據。更重要的是,通過這些評價可促使員工有計劃地改進工作,以保證公司營運與發展。
職員檔案批量維護;職員檔案導入;全面的異動管理;集成國家人事信息集與人事代碼標準;人事檔案的查看與維護可分別授權;職員檔案屬性可自定義。
文檔轉成檔案:建設單位在組織工程竣工驗收前,應提請檔案管理機構對工程檔案進行預驗收,驗收通過后方可轉成檔案進行管理;文檔轉成檔案必須確保檔案的齊全、系統、完整,內容的真實性和準確性,圖片蓋有竣工圖章,文件原件符合歸檔要求等等方可移交檔案室進行統一管理。
上傳合同模板;職員合同簽訂批量操作;合同簽訂信息批量修改;含續簽、變更、終止、解除等全面的合同操作業務。其中,查詢功能是通過快速查詢的方式,使勞動合同管理人員快速高效地查詢出來合同管理信息,提高勞動合同管理的時效性和準確性。
招聘選撥功能模塊實現在招聘過程從人力資源規劃、招聘需求征集、招聘計劃、信息發布、簡歷篩選、面試、錄用、入職的一體化流程管理。行政管理人員可通過系統的錄入,再由多人對面試的結果進行測評,總結出優劣者,通過系統提供的“黑名單”功能,把劣者先拉入黑名單,最終以淘汰方式選擇出最優秀的人員。
培訓發展功能主要包括對培訓課程及計劃系統管理:培訓條件、目標、內容、時間、教室、設備、費用等。支持培訓需求征集、制定培訓規劃、管理培訓活動、生成員工培訓記錄等業務處理。
系統為行政管理人員提供了詳細福利記錄表和報表導出功能,行政管理人員通過各項福利報表能及時了解到員工福利發放情況。本模塊功能主要記錄了員工的社保、休假、旅游、禮金、體檢和禮品派送情況等。
本功能模塊主要實現了職員人事事務管理功能,如職員轉正、異動、離職、離退休、返聘等,解決了企業人事事務電子化需求,保障人事事務管理的規范和高效。
個性化的薪酬規則系統配置承載企業薪酬策略和薪酬管理方法,具體包括:工資項目個性化定義;工資計算公式的個性化定義;個人所得稅計算方式的個性化定義等
高商人力資源管理軟件人事維護功能模塊主要功能:通過職員檔案管理、職員合同管理、職員異動管理等業務應用,實現人事檔案管理的信息化;提高人事檔案管理的準確性和及時性,并能夠做到較好的規范管理和運作控制。