協同辦公管理系統是企事業單位信息化基礎建設基礎平臺的重要組成部分，系統通過對信息資源的發布、整理、完善，將內部各種系統所收集的數據有效整合，為管理者提供充分的營運信息，而這種信息資源的整合實現，將大大提高企業管理規范化、增加企業和單位的可控性、提高日常辦公運轉的效率。
高商協同辦公管理軟件系統基于.NET的B/S技術架構，應用WEB2.0的最新技術，強化客戶端運算功能，優化整體運行效率。采用SQL ERVER2008數據庫開發環境，保證用戶數據的安全、穩定和儲存性。
高商協同辦公管理軟件“工作協同”功能模塊通過工作流系統，可以改變傳統簽呈方式辦公，實現無紙化辦公，同時系統設定的工作流程可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效的事實依據。
1. 可對流程進行分類管理，比如根據企業的需求可分為人事流程、財務流程、行政流程等等。
2. 可對即將提交的表單進行自定義設計。
3. 可自定義表單的使用權限和基本屬性。
4. 個人工作歸檔，可查看個人提交的工作完成情況和查看經手工作的完成情況；公司歸檔和全部歸檔，分別查看公司和集團所有人員提交的工作完成情況，可對未完成的工作和已完成的工作進行管理。
歸檔工作查詢，用戶可以方便、快速、準確地在萬條工作中查找，可查找出每個人員、某時間段、工作類別、工作狀態等工作內容。
文件中心相當于個人的網絡硬盤，但它又比其他網絡硬盤的功能更多強大。它為每個用戶提供超大儲存空間，上傳下載速度快，可自定義分類上傳資料或程序，可編輯上傳的資料和對已上傳的資料進行在線傳真。
1. 我的資源：個人存放資料和程序，其他人無法查看、下載；可以在線對指定的用戶共享某個文件夾。
2. 他人資源：瀏覽和下載其他用戶共享的資料和程序。
3. 公共資源：是學習和分享的平臺，任何用戶都可以在這里上傳和下載資源。
功能包括給直接上級匯報工作情況、提交工作總結等；領導對提交的工作進行批示和通過，從員工提交的工作報告中進一步了解員工的工作情況，方便領導更好地做出下一步的工作安排；領導可通過系統統一給每個員工下達工作任務或對項目組成員制定項目計劃；員工通過工作報告匯報下達任務的完成情況，領導通過上交的工作報告直接了解工作進度，時間節省了效率也提高了。
系統中，員工的工作日志相互之間不可查看，部門領導可以查看到每個屬下的日志內容。根據組織架構設置的所屬關系領導可通過全部日志查看所管轄的各個部門的每個員工的工作日志內容。為了更加方便管理，工作流中的所提交工作同時在工作日志中體現出來。用戶還可通過工作日志編輯窗口設置提醒時間。
系統基礎數據的設置，如文件中心管理權限的設置，資訊類型的設置，印章的管理員設置，車輛管理員的設置，用品管理員的設置，會議紀要管理員的設置，文件類型的設置，檔案類型的設置，傳真管理員的設置，票據類型的設置，合同類別的設置，合同幣種的設置等等。
提供日常工作的收、發、傳閱件；完善公文起草、簽發、會簽、分發、歸檔等過程管理。系統集成印章、手寫簽名功能，對于公文處理實現全程記錄、痕跡保留，可自動歸檔管理。
經過相關負責人對會議紀要和會議室申請審批通過后，會議方可在指定的時間和地點正常舉行。會議紀要的管理為會議參加人員跟蹤參加會議內容提供查證條件，為會議后開展項目起到監督和落實的作用。系統包含有紀要和會議室申請、審核、歸檔等，行政人員可以通過會議管理合理安排每個會議室。
新聞資訊、通知公告、規章制度等發布和瀏覽，內容發布由特定部門或特定權限的用戶來負責，所有用戶都可以瀏覽到發布的內容；系統可以對新聞資訊、通知公告、規章制度分類，如可分為國內新聞、國外新聞、公司快訊或公司喜訊等等，用戶即可以直接按照類別去瀏覽新聞資訊內容。
幫助管理所模擬的企業單位或機關單位的圖書、用品、車輛、會議室、固定資產等；各類資源可在系統中模擬申請和領用，對車輛報修、用品請購、會議室安排等等的模擬操作。
系統通過對票據的電子掃描錄入，實現對業務審批中的附件票據進行電子影像統一管理，方便在工作流轉中方便接受查閱和業務審批處理，完成無紙化辦公，提高工作效率。
提供企業內部論壇、意見反饋、聊天室、網絡會議、員工投票，手機短信、內部短信、內部郵件收發等功能。通過以上溝通工具統一規范了企業內部溝通途徑和溝通方式，豐富企業的業余文化水平，充分發揮信息化管理作用。
完全以網站形式去瀏覽知識中心發布的內容，用戶可在線瀏覽和下載。知識中心后臺由專人負責管理和維護，用戶在瀏覽和下載資料時系統會自動記錄下載次數，再進行下載排行，其他用戶可通過下載排行版直接下載資料或程序。
合同審批環節重點防范合同風險、合同陷阱；合同執行期間，強化企業履約能力，確保合同能夠切實落實；控制合同變更風險，并對合同資金計劃、資金收支進行嚴密監控；嚴格把關每一份合同的資金計劃和資金收支。
編輯企業文化和企業成長歷程內容，系統將會自動發送到首頁，用戶可提過快捷窗口直接瀏覽企業文化和企業成長歷程。
對企業的營業執照、組織代碼證、稅務登記證、開戶許可證、貸款證、統計證、財政登記證、土地使用證等各類證件進行統一登記管理，包括證件領用、歸還，證件的有效期及年審管理等安排工作任務。
使用系統后臺管理來管理企業組織架構、企業員工以及用戶管理，其中用戶的管理包括著權限設置和分配。
1. 搭建企業組織架構和分配各單位之間的隸屬關系;
2. 管理企業員工的基本信息和分配用戶；
3. 權限管理，可根據用戶屬性和職責關系分配不同操作權限。
移動應用模塊主要是針對跨區域、無互聯網、無電腦等環境下開發的手機應用軟件，它通過網絡直接互聯到OA系統中的工作協同和讀取公司通訊錄。用戶只需要登錄手機應用中的協同辦公軟件，即可對公司人員提交的工作進行在線審批，查詢經辦工作和與自己相關的工作內容。
實現word文件辦公文檔在線編輯，支持全文批注功能，能夠讓您以所見所得的方式直接對Microsoft Word進行全文批注（全屏批注，圈劃批注）?？梢詼蚀_真實地再現您對文檔的意見，建議，及時記錄您的靈感。并支持選擇不同的線寬，顏色等。系統支持目前市場上絕大多數手寫筆進行批注，并且支持使用鼠標批注。
高商協同辦公管理軟件“電子簽章（office）”功能模塊支持在WORD/EXCE多種文檔上加蓋電子印章，能夠對文檔的改變及時驗證。支持EKEY硬件等多種蓋章方式。電子印章管理控件可修改遠程服務器上的電子印章，并保存回服務器。助您構建具有電子印章功能的網絡文檔編輯及文檔內容安全綜合解決方案。
