視頻會議解決方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。
它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態和動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。
視頻會議解決方案的優勢：（1） 節約會議的經費、時間； （2） 提高開會的效率；（3） 適應某些特殊情況；（4） 增加參會人員。
視頻會議室解決方案分類：
1.個人視頻會議室解決方案
會議室特點：個人視頻會議室一般指的是私人配備的視頻會議室，適用于3-5的小型團體會議，移動便攜性強，使用個人電腦與筆記本就能參加視頻會議。 系統方案的設想：。音頻輸入和輸出設備方面使用常見的耳麥即可，視頻輸入設備可以采用USB接口攝像頭，視頻輸出設備可采用普通的液晶顯示器。
2.小型視頻會議室解決方案
會議室特點：會議室參會人員較少，一般可容納5-15人以內，音視頻輸出效果方面要求較低。 系統方案的設想：音頻方面配置1-2定向的麥克風加上源音箱即可，或者直接采用YAMAHA便攜式揚聲器也能滿足相關方面的需求。視頻方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等。
3.大型視頻會議室解決方案
會議室特點：大型會議室參會人員一般在15人以上60人以下，音視頻輸出效果要求相對較高，除配備視頻會議系統外，一般還要配備會議音響系統、多麥克系統、顯示系統等。系統方案的設想：視頻采集上需配備一臺以上的攝像機，音頻輸出方面則要配備多路專業的麥克風以及功能擴音型音響，視頻輸出方面采用電視機加大屏幕背投的組合方式，讓視頻直觀可見。
